PrĂ©sente-toi briĂšvement dĂšs le dĂ©but du message ou ajoute tes coordonnĂ©es scolaires dans la signature ex. ĂlĂšve de 2e secondaire, Ăcole ABC. Signale que tu as cherchĂ© sĂ©rieusement l'information, mais sans succĂšs. DĂ©crit briĂšvement l'information manquante. Si le webmestre ne connaĂźt pas la rĂ©ponse, il fera suivre ton courriel Ă la personne responsable de ces questions dans l'entreprise ou l'organisation, ou il te recommandera de t'adresser Ă un forum de discussion. Inscrit la date Ă laquelle tu espĂšres une rĂ©ponse. N'oublie pas de remercier le webmestre.
RĂ©diger un e-mail d'absence du bureau en anglaisVos vacances approchent ? N'oubliez pas de rĂ©diger un texte d'absence en rĂ©ponse automatique sur votre messagerie !Vos collaborateurs sont Ă la fois Français et internationaux ?Pensez aussi Ă Ă©crire un message d'absence multilingue. Cela permettra Ă vos collĂšgues de vous contacter Ă vos retours de court d'idĂ©es ? Consultez nos modĂšles pour vous - Ă©lĂ©ments que vous devez mettre dans votre message d'absenceAvant de commencer, voici les informations clĂ©s que vous devez indiquer dans votre e-mail d'absence Introduction / Remerciez la personne pour son messageLa raison de votre message automatique absence du bureau, congĂ©sLa date de votre retourLa / Les personnes Ă contacter en cas d'urgenceLes adresses e-mails des personnes Ă contacter en cas d'urgenceFormule de politesseAllons dans le dĂ©tail voici quelques modĂšles pour chaque partie de votre rĂ©diger un message d'absence en anglais ?Lorsque vous rĂ©digez votre message d'absence en anglais, mettez-vous Ă la place de votre interlocuteur. Que veut-il savoir ? Il veut savoir quand son message sera traitĂ©. Parfois, sa demande est urgente et il voudra avoir un autre point de contact qui saura rĂ©pondre Ă son problĂšme. Il faut donc que votre message soit assez concis et transparent pour que toutes ces infos apparaissent dans votre / La raison de votre absenceDans l'introduction de votre message, remerciez la personne pour son e-mail. Indiquez que vous n'ĂȘtes pas joignable actuellement, et prĂ©cisez la date de votre retour. Vous pouvez prĂ©ciser la raison de votre absence congĂ©s, sĂ©minaire mais ce n'est pas obligatoire. Ă vous de voir si vous souhaitez aller dans le quelques clĂ©s pour vous aider dans la rĂ©daction Hello, thank you for your email. â Bonjour, merci pour votre e-mail Hi there, thanks reaching out. â Salut, merci de m'avoir utiliser "hi" peut parfois ĂȘtre acceptable en entreprise. Tout dĂ©pend de l'esprit de votre Ă©quipe, et de la taille de celle-ci une start-up a parfois un ton plus dĂ©contractĂ©.I will be out of the office from [date] to [date]. â Je serai absente du bureau du [date] au [date] I will be away from [date] until [date] â Je serai absente du [date] jusqu'au [date] I am currently out of the office and will be back on Monday April 6th. I will have limited access to emails. â Je suis actuellement absente du bureau, et je serai de retour le Lundi 6 Avril. J'aurais un accĂšs limitĂ© Ă mes e-mails. I am currently out of the office, with no email access. I will be returning on [date] â Je suis actuellement absente du bureau, sans accĂšs Ă mes e-mails. Je serai de retour le [date] I will be on maternity leave from January 2nd to April 8th. â Je serai en congĂ©s maternitĂ© entre le 2 Janvier et le 8 Avril. Our offices will be closed from December 25th to January 2nd. â Nos bureaux seront fermĂ©s du 25 DĂ©cembre au 2 il est parfois possible de voir certaines personnes utiliser l'acronyme OOO Out Of Office, ou WFH Working From HomeLa date de votre retourLorsque vous rĂ©digez votre date, privilĂ©giez le format "Month, Day number" exemple May, 5th. Si vous utilisez le format en chiffres, attention Ă bien diffĂ©rencier la date britannique de la date amĂ©ricaine. En savoir / Les personnes Ă contacter en cas d'urgenceĂtape clĂ© de votre message d'absence, indiquez les personnes Ă contacter en cas d'urgence. Vous montrerez ainsi que le message de la personne pourra ĂȘtre traitĂ© par d'autres personnes de votre Ă©quipe. Cela montre la disponibilitĂ© de votre entreprise, et votre capacitĂ© d' quelques exemples de phrases Ă utiliser If you need immediate assistance, please contact Mr Alex Smith email, or Mrs Jane Doe email. Otherwise, I will respond to your message as soon as possible upon my return. â Si vous avez besoin d'aide, contactez M. Alex Smith e-mail ou Mme Jane Doe e-mail. Sinon, je rĂ©pondrai Ă votre message Ă mon retour. For urgent matters, you can contact Mrs Jane Doe email. â En cas de demande urgente, vous pouvez contacter Mme Jane Doe e-mail If you need immediate assistance while I'm away, please email Mr Alex Smith email â Si vous avez besoin d'aide immĂ©diate pendant mon absence, envoyez un e-mail Ă M. Alex Smith email If you need assistance while I'm away, please contact Mrs Doe at email. I will respond promptly to your e-mail once I return on [date] â Si vous avez besoin d'aide pendant que je suis absente, contactez Mme Doe Ă e-mail. Je rĂ©pondrai rapidement Ă votre e-mail Ă mon retour le [date] For assistance, please contact my colleague Jane at email â En cas de besoin, contactez ma collĂšgue Jane Ă e-mail In the meantime, feel free to reach out to Alex Smith email â En attendant, n'hĂ©sitez pas Ă prendre contact avec Alex Smith e-mail In case of an emergency, please contact John email â En cas d'urgence, contactez John e-mail If you need immediate assistance, you can reach me on my mobile [phone number] â Si vous avez besoin d'aide immĂ©diate, vous pouvez me joindre sur mon portable [n° de tĂ©lĂ©phone] In case of an urgent matter, feel free to contact me at [phone number] â En cas d'urgence, n'hĂ©sitez pas Ă me contacter au [n° de tĂ©lĂ©phone]Formule de politesseN'oubliez pas la formule de politesse avant votre Regards,RegardsKindest Regards,With Regards,Yours RespectfullySincerely,Kind regards,Best,Soyez originaux, mais faites entreprises optent parfois pour un message original. Certains collĂšgues peuvent faire preuve d' d'abord Ă Ă©crire un message basique si vous commencez Ă Ă©crire en vous ĂȘtes un professionnel qui a créé sa propre activitĂ©, profitez Ă©galement de votre message d'absence pour rediriger la personne vers votre site web. C'est une bonne maniĂšre de faire tourner l'activitĂ© de votre entreprise pendant votre pouvez aussi y ajouter les rĂ©seaux sociaux de votre entreprise, ou la date de votre prochain sĂ©minaire avec le lien d' crĂ©atifs, oui, du moment oĂč cela reste acceptable dans votre domaine d' messages humoristiques, eux, auront leur place en interne, ou en agence si cela colle avec le ton de votre aller plus loin, n'hĂ©sitez pas Ă consulter notre article sur la prospection en anglais, ou sur la rĂ©daction d'un e-mail en vacances !
Voicides exemples de message dâaccueil pour rĂ©pondeur en dehors de vos horaires dâouverture, Ă la pause dĂ©jeuner, la nuit, les week-end, les ponts, les congĂ©s annuels, les fermetures exceptionnelles, la participation
Adrien Maridet - Le 20/06/2022 Ă l'approche des vacances d'Ă©tĂ©, les artisans du BTP doivent s'organiser prĂ©voir les congĂ©s, prĂ©venir les clients et planifier les interventions prĂ©vues Ă la rentrĂ©e. Mais il faut aussi penser aux clients qui pourraient appeler pendant que votre entreprise est fermĂ©e. Et lĂ , il ne faut pas nĂ©gliger le tĂ©lĂ©phone ! Avoir une messagerie vocale professionnelle peu engageante ou ne pas en avoir du tout peut vous faire perdre un chantier⊠DĂ©couvrez pourquoi vous devez absolument avoir un rĂ©pondeur personnalisĂ© ainsi que des idĂ©es et exemples de messages !Recevez des offres sĂ©rieuses de chantiers pour dĂ©velopper votre activitĂ© !8 idĂ©es et exemples pour personnaliser votre rĂ©pondeurPour vous aider Ă parfaire votre rĂ©pondeur et Ă ne pas perdre de prĂ©cieux clients dans le bĂątiment, retrouvez nos idĂ©es de messagerie vocale professionnelle pour les artisans du BTP. NâhĂ©sitez pas Ă les utiliser mot pour mot !1 exemple de rĂ©pondeur spĂ©cial Covid-19"Bonjour, vous ĂȘtes bien sur le rĂ©pondeur de [votre nom], entreprise [nom de lâentreprise]. Nous continuons Ă assurer nos chantiers. Mais nous vous invitons Ă respecter scrupuleusement les gestes barriĂšres pour prĂ©venir toute contamination lors de l'intervention de nos Ă©quipes chez vous." 4 exemples de rĂ©pondeurs gĂ©nĂ©riques1. âBonjour, vous ĂȘtes bien sur le rĂ©pondeur de [votre nom], entreprise [nom de lâentreprise]. Je ne suis pas disponible pour l'instant. NâhĂ©sitez pas Ă me laisser un message vocal ou un SMS et je vous rappellerai dĂšs que possible.â2. âBonjour, vous ĂȘtes bien sur le rĂ©pondeur de [vos nom et prĂ©nom] de lâentreprise [nom de votre entreprise]. Je ne suis pas disponible pour le moment, mais laissez-moi un message avec votre nom et votre demande et je vous rappellerai rapidement.â3. âBonjour, ici [vos nom et prĂ©nom] de [nom de votre entreprise]. Je ne suis pas en mesure de vous rĂ©pondre pour le moment. Sâil vous plaĂźt, laissez-moi un message et je vous recontacte dĂšs que je serai de retour. Bonne journĂ©e Ă vous.â4. âBonjour, vous ĂȘtes sur le rĂ©pondeur de [vos nom et prĂ©nom] de lâentreprise [nom de votre entreprise]. Je vous prie de m'excuser de ne pas pouvoir vous rĂ©pondre maintenant, nĂ©anmoins, vous pouvez me laisser un message et je vous recontacterai dans les plus brefs dĂ©lais. En cas dâurgence, veuillez contacter [nom] au [numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone].â2 exemples de rĂ©pondeurs en cas de congĂ©sLes fĂȘtes de fin d'annĂ©e approchent Ă grands pas. Vous avez prĂ©vu de prendre des congĂ©s bien mĂ©ritĂ©s ? Vous avez raison. Mais n'oubliez pas d'en avertir vos clients qui tentent dâentrer en contact avec vous de maniĂšre Ă connaĂźtre vos heures et jours de retour. Vous pouvez modifier votre messagerie vocale personnelle durant cette pĂ©riode 1. âBonjour, vous ĂȘtes bien sur le rĂ©pondeur de [vos nom et prĂ©nom]. Je serai en congĂ© du [date] au [date]. Veuillez me laisser un message en prĂ©cisant votre nom et la raison de votre appel, et je vous rappellerai Ă mon retour.â2. âBonjour, vous ĂȘtes sur la messagerie de [vos nom et prĂ©nom]. Actuellement en vacances, et ce, jusquâau [date], je ne peux pas donner suite Ă votre appel. NâhĂ©sitez pas Ă me laisser un message avec votre nom et votre prĂ©nom ou contactez [nom] au numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone suivant [numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone]. Merci et Ă trĂšs bientĂŽt.â1 exemple de message d'absence en cas de fermeture de courte durĂ©e ponts de mai... ou exceptionnelleâBonjour, vous ĂȘtes sur la messagerie de [vos nom et prĂ©nom]. En cette pĂ©riode de ponts, l'entreprise ferme quelques jours. Nous ne sommes pas en mesure de rĂ©pondre Ă votre appel jusqu'Ă notre retour prĂ©vu le [date]. MalgrĂ© tout, nâhĂ©sitez pas Ă nous laisser un message en prĂ©cisant vos coordonnĂ©es. Nous vous rappellerons dans les plus brefs dĂ©lais. TrĂšs bonne journĂ©e Ă vous et Ă [lundi ou mardi].âGagnez du temps notre service client valide les chantiers auprĂšs des particuliers !3 bonnes raisons dâavoir une messagerie vocale professionnelleSi vous ĂȘtes autoentrepreneur ou membre dâune petite structure, vous devez laisser un message vocal professionnel Vous ĂȘtes plus crĂ©dible, et ainsi donnez confiance Ă votre client,Vous pouvez finir de convaincre votre client grĂące Ă cette preuve de professionnalisme,Vous Ă©vitez de le perdre !En effet, si un particulier vous appelle pour un chantier, mais que vous ne rĂ©pondez pas, et quâen plus vous ne confirmez pas quâil appelle au bon numĂ©ro ni de lui laisser un message, il se tournera rapidement vers un autre artisan...đ· Le Conseil du Pro la premiĂšre impression compte beaucoup !Tout comme la premiĂšre fois que vous rencontrez un client en face-Ă -face, le premier Ă©change est primordial. Le fait que votre client tombe sur votre rĂ©pondeur avant de vous avoir rencontrĂ© ne joue pas en votre faveur, mais avec une messagerie vocale professionnelle efficace, il comprendra que vous ĂȘtes lâartisan quâil lui faut ! Nous vous conseillons les services de Graam pour moderniser votre accueil rencontrez des difficultĂ©s pour remplir votre carnet de commandes ? Rejoignez-nous vite !
Riende pire quâun message rĂ©pondeur fait Ă la va vite au milieu de lâopen space (ou dans la rue). Sâadjoindre les services dâun professionnel de la voix est un plus non nĂ©gligeable. En termes de contenu, voici quelques exemples de messages rĂ©pondeurs professionnels : â Bonjour et bienvenue. Nos services sont actuellement fermĂ©s
La note d'information et la note de service sont des documents internes similaires utilisĂ©s par les entreprises ou les administrations le plus souvent pour un usage collectif. Il existe cependant quelques subtilitĂ©s entre les deux versions. La note d'information vise Ă faire circuler une information Ă un ou plusieurs destinataires comme une date de rĂ©union, un changement de rĂ©glementation, un Ă©vĂšnement particulier, le recrutement d'un nouveau collaborateur, etc. La note de service s'inscrit davantage comme une communication hiĂ©rarchique en vue de prĂ©ciser des consignes, un mode de fonctionnement, des rĂšgles Ă suivre, un rappel Ă l'ordre, etc. Il existe aussi "la note" qui est un rapport ou un compte rendu simple qu'un collaborateur transmet Ă son responsable dans un but informatif. Comment Ă©crire une note ? Pour rĂ©diger une note, qu'elle soit informative ou directive, il n'y a pas de formalisme particulier Ă respecter, mais le message doit ĂȘtre clair et direct pour ĂȘtre compris de tous. Ainsi, nous vous avons imaginĂ© ces modĂšles d'une note d'information et d'une note de service au format Word, faciles Ă adapter et qui peuvent ĂȘtre diffusĂ©s par voir d'affichage ou par courriel. Une note engage la responsabilitĂ© de celui qui l'a Ă©crite, le contenu doit donc ĂȘtre adaptĂ© Ă l'activitĂ© de l'entreprise, Ă son rĂšglement intĂ©rieur et bien sĂ»r aux lois en vigueur ex contenu diffamatoire ou discriminatoire. Nous avons aussi des exemples de notes internes pour prĂ©ciser les rĂšgles d'utilisation du matĂ©riel de l'entreprise tĂ©lĂ©phone, ordinateur, voiture et des fiches de poste au format Word, Exemple de compte-rendu d'une rĂ©union professionnelle.StreamExemple de message rĂ©pondeur - DĂ©-confinement hĂŽtel by VoicePartner from desktop or your mobile device Lâaccueil tĂ©lĂ©phonique est trĂšs important car câest le premier contact du patient avec le cabinet dentaire. Pour les nouveaux patients, câest le dĂ©but de la relation de confiance. De cet accueil peut dĂ©pendre la collaboration ultĂ©rieure avec le cabinet. La gestion des appels tĂ©lĂ©phoniques est une mission stratĂ©gique et doit rĂ©pondre Ă des procĂ©dures clairement dĂ©finies au sein du cabinet. Lâaccueil tĂ©lĂ©phonique peut ĂȘtre dĂ©lĂ©guĂ© Ă lâassistante, Ă la secrĂ©taire ou externalisĂ© Ă une sociĂ©tĂ© de sous-traitance. Dans tous les cas un protocole doit ĂȘtre mis en place avec des formules matĂ©rielLe nombre de postes et de lignes tĂ©lĂ©phoniques doit ĂȘtre suffisant et adaptĂ© au nombre de piĂšces et de praticiens qui exercent. Il est recommandĂ© dâavoir des appareils portables, et dans certaines situations, lâusage dâun casque peut sâavĂ©rer trĂšs utile. Pour un cabinet avec plusieurs praticiens, un standard est trĂšs utile pour pouvoir passer lâappel Ă la personne rĂ©pondeurLe tĂ©lĂ©phone principal doit possĂ©der un rĂ©pondeur avec un message prĂ©enregistrĂ©. Le rĂ©pondeur peut ĂȘtre enregistreur ou non, câest le choix du praticien. Si le rĂ©pondeur est enregistreur, il faut impĂ©rativement Ă©couter les messages et y rĂ©pondre. Si le rĂ©pondeur nâest pas enregistreur, il faut bien le prĂ©ciser sur le message prĂ©enregistrĂ© ce rĂ©pondeur ne prend pas les messages, merci de rappeler lundi Ă partir de 9 heures. »Le message dâabsence doit comporter les informations suivantes le nom et le prĂ©nom du chirurgien-dentiste, lâadresse, la spĂ©cialitĂ©, les horaires dâouverture et les numĂ©ros de tĂ©lĂ©phone des services dâurgence. Le message dâaccueil sur un fond musical trĂšs agrĂ©able, une voix trĂšs agrĂ©able prĂ©cise le nom, prĂ©nom du chirurgien dentiste, lâadresse, la spĂ©cialitĂ©, les horaires dâouverture et un message comme nous allons donner suite Ă votre appel. »RĂ©pondre Ă un appelLa communication doit ĂȘtre prise avant la 4esonnerie dans lâimpossibilitĂ© de rĂ©pondre, il faut prĂ©voir un message dâattente prĂ©enregistrĂ© ou diriger lâappel vers une sociĂ©tĂ© externe.Quelques conseils pour professionnaliser lâaccueil tĂ©lĂ©phonique au cabinet assurer la confidentialitĂ© de la conversation ;se prĂ©senter cabinet du DrâŠ, Julie Ă votre Ă©coute, bonjour » avec une voie audible, souriante » et trĂšs chaleureusemaitriser le rythme et le dĂ©bit des mots ;employer un vocabulaire adaptĂ© ;identifier le patient ;appeler le patient par son nom, ce qui permet de personnaliser le dialogue et donner un ton convivial ;avoir Ă proximitĂ© du tĂ©lĂ©phone le cahier de rendez-vous et un accĂšs facile aux dossiers des patients ;poser les bonnes questions pour dĂ©gager le vrai motif de lâappel consultation en urgence, contrĂŽle et dĂ©tartrage, demande de lâaccueil tĂ©lĂ©phoniqueDe nombreux praticiens font appel Ă des sociĂ©tĂ©s spĂ©cialisĂ©es dans le traitement des appels. Ce sont souvent les praticiens qui travaillent sans assistante mais cette solution permet aussi aux praticiens qui ont des assistantes de ne pas ĂȘtre dĂ©rangĂ©s pendant le travail par la sonnerie du tĂ©lĂ©phone. Cette externalisation peut ĂȘtre totale ou partielle, Ă la demande, ce qui est trĂšs facile Ă gĂ©rer. Internet propose une solution qui devrait se dĂ©velopper dans les annĂ©es Ă venir il sâagit dâun portail gratuit ouvert 24h/24, le praticien ayant paramĂ©trĂ© son carnet de rendez-vous et ses disponibilitĂ©s. Cette solution est Ă©conomique et prise de rendez-vous Il faut essayer de guider le patient par rapport Ă la date du rendez-vous, avec des solutions qui sont en rapport avec les disponibilitĂ©s du cabinet ;sâil y a un certain dĂ©lai avant le prochain rendez-vous, bien proposer au patient de rappeler si un problĂšme survenait entre temps ;il faut avoir Ă proximitĂ© du telĂ©phone le cahier de rendez-vous et pouvoir accĂ©der au dossier du patient ;une fois le rendez-vous fixĂ©, il faut bien le reformuler et sâassurer que le patient a bien compris ;ne pas oublier de prendre les coordonnĂ©s du patient, nom, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone personnel et professionnel pour le prĂ©venir en cas de contretemps ;prĂ©ciser lâadresse du cabinet, les possibilitĂ©s de stationnement, les accĂšs, les codes, lâĂ©tage, la porte, lâescalier et toutes les informations qui pourront ĂȘtre utiles au formules Ă utiliser Bonjour⊠Cabinet du Docteur Belledent, je suis Aurore Ă votre Ă©coute⊠Ătes-vous dĂ©jĂ un patient du cabinet ? ou Avez-vous dĂ©jĂ un dossier chez nous ? Par quel praticien ĂȘtes-vous suivi ? Pouvez-vous me rappeler votre nom ? ou Pouvez vous mâĂ©peler votre nom ? Quel est le motif de votre appel ? ou En quoi pouvons-nous vous aider ?En cas dâurgence Pour quelle raison voulez vous consulter rapidement ? Votre dent est-elle sensible au chaud ? Avez-vous mal en appuyant sur la dent? Votre joue est-elle enflĂ©e? Pensez-vous avoir de la fiĂšvre? Pensez-vous pouvoir patienter jusquâĂ mardi ? Depuis quand ressentez-vous cette douleur ? NâhĂ©sitez pas Ă nous rappeler si vous aviez un problĂšme avant votre le patient veut sâentretenir avec le praticien Qui dois-je annoncer au docteur ? Le docteur est en intervention, puis-je prendre un message ? Je ne peux pas vous passer le docteur, je lui fais part de votre appel. Le docteur est absent, je lui ferai part de votre terminer la conversation Je vous remercie pour votre appel et vous souhaite une bonne soirĂ©e. Je vous remercie pour votre appel et je vous dis au mardi 24 devons donc ĂȘtre trĂšs vigilants pour que lâaccueil tĂ©lĂ©phonique du cabinet soit le reflet de notre activitĂ©, et que les patients se sentent Ă lâĂ©coute, considĂ©rĂ©s, rassurĂ©s et encouragĂ©s Ă ĂȘtre soignĂ©s dans un cabinet chaleureux, efficace et professionnel. IdĂ©esde messages pour rĂ©pondeur de tĂ©lĂ©phone. Messages : Vos messages sur votre repondeur . Dictez-moi votre message et je vais l'ecrire sur le tableau magnetique.J'ai le cerveau de la taille d'une planete et tout ce qu'on me donne a faire.Si vous etes un obsessif-compulsif, tapez 1 frenetiquement.Si vous etes mes parents, svp envoyez-moi de
Au moment dâappeler un prospect ou tout autre contact professionnel, il y a des chances pour que vous ne tombiez pas directement sur votre destinataire vous vous rĂ©signerez alors Ă âlaisser un message aprĂšs le bipâ, comme vous le propose le rĂ©pondeur automatique. Mais avez-vous bien rĂ©flĂ©chi au message vocal que vous souhaitez transmettre ? Lâavez-vous prĂ©parĂ© et soignĂ©, sur le fond comme sur la forme ? Parce quâil ne faut pas sous-estimer lâimportance dâun message vocal professionnel, voici quelques conseils Ă connaĂźtre pour devenir un maĂźtre des boites vocales. Soyez audible Câest la rĂšgle de base. Elle peut sembler Ă©vidente, et pourtant il suffit dâĂȘtre un peu enrouĂ© ou stressĂ© pour sâexprimer de maniĂšre peu claire, sans mĂȘme sâen rendre compte. Pour mettre toutes vos chances de votre cĂŽtĂ© et avoir la meilleure Ă©locution possible, voici quelques conseils Ă suivre Buvez un peu dâeau et raclez-vous la gorge avant de laisser votre message ; Assurez-vous que votre micro ou votre tĂ©lĂ©phone est en bon Ă©tat et de bonne qualitĂ© ; Parlez Ă un bon rythme pour ne pas vous Ă©terniser, mis nâallez pas trop vite. NâhĂ©sitez pas Ă marquer de courtes pauses aux moments dĂ©cisifs. Utilisez le nom de votre contact Nous avons Ă©tĂ© habituĂ© toute notre vie Ă ĂȘtre appelĂ© par notre prĂ©nom. Câest pourquoi il nây a rien de tel que de prononcer le nom de votre contact pour attirer son attention et donner un accent plus âpersonnelâ au message vocal. Veillez au moins Ă toujours commencer votre message par âBonjour [PrĂ©nom]âŠâ Lire aussi 10 idĂ©es pour personnaliser votre messagerie professionnelle Restez bref Si vous souhaitez contacter un prospect et que vous tombez sur son rĂ©pondeur, il peut ĂȘtre tentant de vous attarder un peu pour lui expliquer ce que vous avez Ă proposer, voire lui faire un vĂ©ritable pitch de votre offre. Or, un message vocal interminable ne vous servira pas et donnera encore moins envie au destinataire de vous rappeler. Ăvoquez briĂšvement la valeur ajoutĂ© de votre produit ou service, ce quâil peut apporter concrĂštement Ă votre prospect, mais ne dĂ©ballez pas tout votre argumentaire gardez-le pour un futur rendez-vous tĂ©lĂ©phonique ou une vente en face Ă face. Contextualisez votre appel Lorsque câest possible, contextualisez votre appel pour lui donner une raison lĂ©gitime. IdĂ©alement, essayez de vous appuyer sur un prĂ©cĂ©dent, par exemple Votre destinataire vous a rencontrĂ© il y a quelques jours ; Il a rempli un formulaire sur votre site ; Il a lui-mĂȘme essayĂ© de vous appeler ; Etc. Ăcoutez votre message La plupart des boĂźtes vocales vous donnent la possibilitĂ© de réécouter votre message avant de le valider. Ne manquez pas cette opportunitĂ© dâĂ©valuer votre message vocal. Pour ce faire, mettez-vous Ă la place du destinataire et posez-vous ces questions Supprimeriez-vous ce message ? Rappelleriez-vous lâauteur de ce message ? Savez-vous qui en est lâauteur et comment le contacter ? Avez-vous compris lâobjet du message ? Exemple de message vocal professionnel En nous appuyant sur les principes Ă©noncĂ©s plus haut, nous pouvons Ă©tablir un script basique de message vocal professionnel âBonjour [Nom du contact], je suis [Votre nom] de lâentreprise [Nom de lâentreprise]. Je vous appelle au sujet de [Raison et contexte de lâappel]. Jâaimerais vous parler de [Valeur ajoutĂ©e, motivation pour que votre correspondant vous rappelle]. Vous pouvez me rappeler au [Votre numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone] pour Ă©changer sur le sujet. Je vous souhaite une bonne journĂ©e. Au revoir !â Bien sĂ»r, il peut ĂȘtre enrichi et personnalisĂ© de multiples façons en fonction de la nature de votre appel et de votre destinataire, mais lâessentiel est lĂ .
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